Ser síndico não é tarefa fácil. A pessoa que ocupa o cargo precisa ser polivante e exercer diversas funções como, por exemplo, administração dos valores pagos pelos condôminos, pagar impostos e tributos, controlar gastos, avaliar as necessidades urgentes e esporádicas do condomínio, entre muitas outras.
Mas, para ser visto como um síndico exemplar, a obrigação de destaque está em saber contratar bons profissionais terceirizados para serviços de manutenção, segurança e higiene para o condomínio. Segundo o diretor geral da Empresas Minister, Jorge Goetten, isso acontece porque tais serviços são visíveis a todos que passam pelo prédio ou conjunto habitacional, principalmente aos moradores.
E como exercer essa função da melhor forma possível? Contratando empresas especializadas em cada área, ou seja, optando por fazer uma contratação de serviços terceirizados. Para ajudar você a escolher uma boa empresa terceirizada para o seu condomínio, compartilhamos as dicas abaixo:
Como contratar uma boa empresa?
Essa é a preocupação fundamental dos síndicos. É necessário não apenas contratar uma empresa honesta e responsável, mas uma que também entregue um serviço excelente.
1. Procure referenciais no mercado
Pergunte aos condomínios vizinhos, entre em contato com colegas que moram em outros prédios e, principalmente, faça busca na internet. A pesquisa online é fundamental pois você poderá encontrar tanto reclamações quanto recomendações de clientes satisfeitos.
2. Avalie se o custo-benefício não está muito aquém ou além
Preocupe-se com empresas que apresentaram orçamentos muito mais caros ou muito mais baratos do que as concorrentes. Principalmente nos casos dos orçamento muito mais baratos, desconfie dos serviços terceirizados oferecidos e da idoneidade da empresa.
3. Verifique o contrato social, CNPJ e o cadastro municipal da empresa
Esses dados são públicos e de fácil acesso, e podem indicar alguma irregularidade da empresa antes de você contratá-la.
4. Veja se a empresa tem site e analise os clientes que ela possui
As boas empresas gostam de divulgar sua cartela de clientes para prospecção de novos. Caso se sinta inseguro, entre em contato com clientes e tire dúvidas rápidas sobre a prestadora de serviços.
Lembre-se: não contrate nenhuma empresa sem a aprovação em assembleia dos condôminos. Após aprovação da maioria, fique atento às cláusulas do contrato para assegurar a eficiência do serviço e a segurança de sua prestação.
Para não errar na escolha, acesse o site da Empresas Minister, uma referência no mercado de serviços terceirizados. Nela você encontra serviços de limpeza, segurança, monitoramento, copa, jardinagem, manobrista, recepção, zeladoria, portaria e telefonia.
