As novas tecnologias estão aptas a nos auxiliar em todos os momentos que precisamos e quando o objetivo é o monitoramento de eventos, podemos nos beneficiar com um novo atrativo: a mobilidade. Cada vez mais pessoas estão conectadas em seus aparelhos de celular e tablets. Em 2013, com o crescente número de vendas dos aparelhos móveis, uma pesquisa realizada pela empresa de análises, Flurry Analytics, destacou o aumento de 115% no uso de aplicativos pelo celular ou tablet.
Neste post nós vamos listar os 5 aplicativos que irão facilitar a organização do seu evento, desde onde guardar e organizar a sua lista de contatos, notificações de pagamentos, aplicativos disponíveis no mercado como mensageiros capazes de realizar ligações e até duas opções de monitoramento de venda e check-in de ingressos. Então, entenda melhor como a mobilidade é capaz de facilitar a organização do seu evento.
Como utilizar a mobilidade em eventos no dia-a-dia?
1- Lembrete de Contas
Quando estamos organizando um evento temos diversos fornecedores para pagar e podemos nos perder com as contas. Para que isso não aconteça, existe o aplicativo chamado “Lembrete de Contas”. O nome já é bem explicativo: nele você insere o valor do pagamento, a data de vencimento e receberá a notificação quando o vencimento estiver próximo na tela do seu celular. Simples e rápido.
2- Viber Ou WhatsApp?
Conversar por telefone está cada vez mais caro, mas com o celular podemos encontrar uma maior facilidade. Existem diversos aplicativos para auxiliar esta conversa, como por exemplo o Viber e o WhatsApp. Mas qual deles usar?
Se deseja um aplicativo capaz de ser utilizado tanto na tela do seu computador quanto no celular ou tablet a aposta mais precisa é baixar o “Viber”. O único problema é que muitas pessoas preferem utilizar o “WhatsApp”, como revelou a pesquisa feita pela dona de redes ligadas à comunicação em 2014, chamada Ericsson, relatando que o uso do aplicativo WhatsApp era o quarto maior no Brasil. Logo, é mais comum encontrar sua lista de contatos mais presente no WhatsApp do que no Viber.
3- RockBee
O “RockBee” é direcionado para controlar ingressos e gerenciar a entrada de pessoas em seu evento. Nele, tanto as pessoas podem comprar os ingressos e baixá-los para exibir no dia do evento, quanto você, que o está produzindo, pode baixar a lista de convidados e conferir mais facilmente.
4- Ingresse Checkin Fácil
O “Ingresse Checkin Fácil” é uma outra opção de aplicativo de controle de ingressos, mas a diferença é que é apenas direcionado aos organizadores do evento. O aplicativo consegue controlar a entrada do público e até possui um leitor de QR Code para leitura dos ingressos.
5 – Business Card Reader Highrise
No ramo de eventos, estamos sempre conhecendo muitas pessoas e entrando em contato com elas. Para nos organizarmos melhor temos o aplicativo chamado “Business Card Reader Highrise”. A partir dele, conseguimos organizar a chamada agenda profissional com nomes, informações sobre eles, e-mails, tudo para formar um histórico completo sobre a pessoa, cliente ou fornecedor. O lado ruim do aplicativo é que pode conter apenas 250 contatos.
Existem outras formas de gerenciar o seu evento como cuidar de suas redes sociais e responder às dúvidas de seu público, e isso com certeza auxilia muito os responsáveis pela área de comunicação do evento. Vale pensar também em atribuir aplicativos importantes para cada área e analisar se estão realmente sendo úteis ou não, para ver qual tem mais afinidade com o seu tipo de evento e organização.
Preparado para a mobilidade em eventos? Já utiliza algum desses aplicativos? Compartilhe com conosco e deixe sua dica nos comentários!
