A pandemia de covid-19 fez com que nossas rotinas mudassem – inclusive quando falamos de organização de festas e eventos. Quem trabalha nessa área sofreu muito com o grande impacto que o distanciamento social causou. Com a aplicação da vacina, gradualmente, os eventos estão sendo retomados, e o mercado se levanta. No entanto, ainda é necessário investir em um evento seguro.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para você organizar uma festa ou um evento presencial da forma mais protegida possível. Confira!
Como ter um evento seguro no pós-pandemia?
Nenhum evento seguro é feito sem planejamento, principalmente quando a saúde ainda está em jogo. Todos os participantes e profissionais envolvidos precisam se sentir resguardados ao comparecer à festa ou solenidade. Por isso, é necessário seguir medidas e protocolos de segurança definidos pelo seu estado ou pela sua cidade.
Além disso, outros requisitos podem deixar seu evento seguro e eficiente.
Defina um limite de capacidade de público
Uma das principais ações para organizar um evento seguro é definir um limite de capacidade de público. Nessa etapa, é importante entender quais são as regras e diretrizes da sua região para isso. Tenha em mente:
- o tipo de evento que vai ser realizado;
- o espaço em que ele vai acontecer;
- o limite de público que você poderá receber no local.
Se a lotação máxima for atingida, tome as ações cabíveis para que todos fiquem seguros.
Delimite os espaços
Após definir a capacidade de público de seu evento seguro, delimite os espaços a serem ocupados dentro do lugar. Lembre-se, por exemplo, de criar ambientes para casais e pequenos grupos. Além disso, não se esqueça de aproveitar os locais abertos.
Se o seu evento for uma conferência ou palestra, isole cadeiras alternadas para que a distância mínima seja respeitada.
Exija o uso de máscaras
Por mais que as pessoas já estejam sendo vacinadas, o uso de máscara ainda é obrigatório. Deixe a regra bem clara durante o seu evento seguro. É importante garantir que todos estejam protegidos durante o tempo total de permanência no evento. Não se esqueça: a norma é válida tanto para o público participante quanto para a equipe organizadora e staff.
Prepare espaços adequados para a alimentação
Montar um espaço adequado para que seu público se alimente é fundamental. Isso porque, nesse momento, as pessoas precisam tirar a máscara. Por isso, é importante ter um local onde seja possível respeitar o distanciamento social e manter todos em segurança.
Não esqueça também que é necessário manter o local sempre higienizado. Nesse caso, crie um mecanismo que indique que a mesa acabou de ser utilizada e está aguardando a limpeza. Tenha uma boa equipe de limpeza disponível para deixar os espaços prontos para serem utilizados.
Procure organizar o evento ao ar livre ou em um local amplo
Para deixar seu evento ainda mais seguro, prefira espaços ao ar livre ou ambientes amplos onde circule o ar. Além disso, é essencial evitar aglomerações na entrada e na saída. Para isso, crie estratégias focadas em dar vazão a esses fluxos, respeitando também o distanciamento social.
Caso o espaço permita, tenha mais de um local de entrada. Disponibilize álcool em gel e tapetes desinfetantes e faça medição de temperatura. Dessa forma, será possível organizar um evento seguro e eficiente.
Conte com a Minister para o seu evento seguro
Agora que você já sabe os passos básicos para organizar um evento seguro, que tal contar com profissionais especializados? Aliás, conforme a retomada acontece, é importante contratar empresas de segurança que deem suporte aos eventos de 2021. Isto é, aquelas com equipes devidamente treinadas e soluções especiais.
A Minister atua na região de Santa Catarina há 30 anos e está preparada para prestar assistência em eventos. A empresa oferece tudo o que você precisa – segurança, iluminação, montagem, brigadistas, limpeza a Minister garante!
Além disso, é possível contar com profissionais que realizam os serviços de desinfecção e sanitização de ambientes contra a covid-19. Essa medida é fundamental para o controle da contaminação.
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