Organizar a própria formatura é uma tarefa bem complicada, ainda mais se você não tem experiência nenhuma com isso. Muitas pessoas acham que podem administrar tudo sozinhas e quando se dão por conta acabam arrancando os cabelos e perdendo a razão ao perceber que deveriam ter gerenciado melhor os compromissos e dividido algumas tarefas.
Para ajudar quem já está pensando nos preparativos para esta data, nós da Empresas Minister, separamos os itens essenciais que não podem faltar em uma festa de formatura e algumas dicas para você não esquecer de nada no dia de receber o tão sonhado diploma. Confira!
Checklist para a formatura perfeita
- Lista de convidados e os convites
Uma parte muito difícil para algumas pessoas é a lista de convidados, afinal de contas, muitas vezes não podemos convidar todas as pessoas que gostaríamos. A dica aqui é organizar a lista de acordo com o orçamento e começar pelos parentes mais próximos, depois passar para os amigos mais íntimos, cuidando sempre para não esquecer ninguém. Uma sugestão é pensar nos nomes em ordem alfabética, desta forma, não há repetição e fica mais fácil conferir se faltou alguém. O mesmo vale para os convites, que hoje em dia possuem muitas opções e formatos, cuide e confira se todos os convidados receberam seus convites, para evitar qualquer confusão. A lista de convidados é importante, pois é de acordo com ela que você vai definir o próximo item de nossa check-list.
- A escolha do local
Agora que você já sabe quantas pessoas irá convidar, chegou a hora de um dos itens mais importantes de sua lista: o local do evento. Antes mesmo de a data da formatura ser confirmada, antecipe a procura por um lugar que possa receber os seus convidados com conforto e segurança, pois mesmo sem saber o dia exato, sempre há como prever uma data aproximada e alguns fornecedores aceitam deixar uma reserva meio garantida para determinado período. Muita gente acaba deixando para a última hora e acaba ficando sem lugar para realizar sua festa, isso ocorre muito em cidades menores que possuem menos opções, portanto, fique atento e não perca tempo!
- Decoração
Todo o clima da festa e, consequentemente, das fotos no dia do evento serão refletidos pela decoração. A escolha do local vai interferir diretamente no tipo de decoração que será utilizado no grande dia. Lugares com características mais lúdicas recebem menor envelopamento e arranjos do que lugares mais antigos que precisam ser muito alterados para ganhar uma cara mais apresentável. Portanto, converse com profissionais qualificados e elabore o ambiente perfeito para que tudo saia conforme o planejado.
- Sonorização e iluminação
Muitas pessoas não consideram a sonorização e a iluminação do local como itens essenciais de uma festa de formatura, mas se engana quem pensa assim. Afinal de contas, quem nunca foi numa festa que considerou ruim porque não gostou do DJ ou da banda que estava tocando, ou até mesmo achou o ambiente muito escuro ou com exagerados efeitos de luz? Pois é, tenha cuidado na escolha dos profissionais que vão atuar no entretenimento do seu evento, confira o seu portfólio e converse com pessoas que já utilizaram seus serviços, para que no dia da formatura você se preocupe apenas em dançar e se divertir.
- Gastronomia e bebidas
Escolher o buffet e os drinks que serão servidos na festa pode se tornar muito prazeroso, mas você também deve tomar alguns cuidados. Por exemplo, não sirva nada muito específico, do tipo, apenas pratos japoneses que você tanto ama, pois isso pode não agradar muito a sua avó ou quem não goste da gastronomia oriental. Este tipo de cuidado pode passar despercebido, mas também é importante, assim como a escolha das bebidas, que deve, no mínimo, tentar agradar a maioria dos convidados, com opções satisfatórias a crianças e adultos.
- Fotos
Item mais do que essencial de nossa lista, afinal de contas, o que fica são os registros. Portanto, trate de consultar fotógrafos respeitados, sempre atento ao tipo de fotos que ele produz. Muitas pessoas não gostam de fotos e acham tudo isso uma bobagem, mas pense no sentimento que essas fotos podem lhe proporcionar daqui a alguns anos, rever momentos e pessoas importantes, não tem preço.
- Segurança
É muito importante contar com um mínimo de segurança em seu evento. Seja ele de pequeno, médio ou grande porte, você deve proporcionar segurança aos seus familiares e convidados. Profissionais de segurança resolvem problemas e evitam que a festa acabe por qualquer besteira e você evita que algo de ruim aconteça e ainda consegue aproveitar a sua própria festa sem se preocupar com o resto.
Gostou de saber como organizar a sua própria festa de formatura? A Empresas Minister conta com muitos serviços desta lista e pode ajudar você ainda mais. Ficou com alguma dúvida ou quer saber um pouco mais sobre o assunto? Deixe um comentário pra gente!
