Garantir um evento seguro em 2022 é a preocupação de muitos organizadores que estão retomando aos poucos as atividades. Aliás, esse mercado foi de longe o mais afetado pelas consequências da pandemia.
O setor é responsável por cerca de 4% do PIB brasileiro. Mas aproximadamente 97% das empresas foram impactadas pelas medidas restritivas contra a covid-19 – é o que aponta a Associação Brasileira de Promotores de Eventos (Abrape).
Os números também indicam que mais de 350 mil eventos foram cancelados em 2020. Além disso, outros 530 mil deixaram de ser realizados em 2021. Os impactos foram sentidos por mais de 6 milhões de pessoas que dependiam de festas, eventos corporativos, casamentos e shows para sobreviver.
Perspectiva de retomada
Com o avanço da vacinação no Brasil e o controle dos casos, esse mercado deveria estar se aquecendo novamente. De acordo com a Abrape, neste ano, a ideia era uma retomada de 100% da programação de eventos no país.
Porém, por mais que os casos de covid-19 estejam controlados, outras variantes do vírus estão surgindo e preocupando as autoridades. Inclusive, várias cidades já cancelaram as festas de carnaval.
Dicas para um evento tranquilo e seguro em 2022
Neste momento, é preciso respeitar os protocolos e investir em alternativas para garantir um evento seguro em 2022. Veja algumas dicas que separamos para que seu evento seja tranquilo e assegure a proteção de todos.
Realize eventos em formatos híbridos
Os eventos online vieram para ficar. No entanto, os eventos presenciais ainda são os preferidos dos participantes e até dos organizadores. Por isso, o formato híbrido deve ser a aposta para realizar um evento seguro em 2022.
A união entre o online e o presencial permite que um maior número de pessoas participe, onde quer que estejam. Além disso, favorece a identificação do participante com a marca do evento, e é possível criar laços afetivos com a produção.
Nesse sentido, qualquer produção pode apostar no formato para atrair um maior número de pessoas e coletar mais informações. Confira as possibilidades:
- Premiações.
- Shows e festivais.
- Conferências acadêmicas.
- Feiras e convenções de vendas.
- Experiências de espiritualidade e lifestyle.
- Lançamentos de produtos ou frentes de negócios.
Cuidado com as filas na entrada da evento
Para garantir um evento seguro em 2022, é importante tomar cuidado com as aglomerações e filas enormes no local. Faça um mapeamento de todos os lugares que podem gerar filas. Por exemplo, banheiros, praças de alimentação, entradas, saídas, entre outros.
Providencie uma sinalização no piso sobre as posições que cada pessoa deve ocupar. Isso ajudará a manter um distanciamento entre os participantes.
Opte por convite eletrônico
O convite eletrônico é uma ótima forma de convidar todos sem gastar ou poluir o ambiente com o clássico impresso. Primeiramente, ele evita que o participante tenha contato com outras pessoas ao adquirir o convite. Ademais, permite que você controle o número de pessoas que vão participar do evento. Tudo de forma online e com praticidade.
Cuidado com a superlotação
Com a pandemia, diversos protocolos para organizar um evento seguro em 2022 foram criados. Entre eles, a redução da capacidade de lotação dos eventos. Para saber quantas pessoas podem participar da sua festa, confira o alvará de localização do espaço. Saiba exatamente quais são as medidas impostas pelas autoridades locais.
Posicione dispensers de álcool em gel em vários locais do evento
Certamente, outra maneira de ter um evento seguro em 2022 é disponibilizar álcool em gel em diversos espaços. Aliás, mesmo com a vacinação avançando a todo vapor no Brasil, os cuidados devem continuar. O álcool em gel é essencial para evitar o contágio e a propagação do vírus.
Prefira ambientes abertos
Para garantir um evento seguro em 2022, opte por ambientes ao ar livre ou espaços amplos onde circule o ar. Dessa forma, as pessoas poderão ficar mais afastadas, e o vírus terá maior dificuldade de se espalhar.
Exija o uso de máscaras
Por mais que as pessoas já estejam vacinadas, o uso de máscara ainda é obrigatório. Deixe a regra bem clara durante o seu evento seguro em 2022. É importante garantir que todos estejam protegidos durante o tempo total de permanência no evento.
Ah, e não se esqueça: a norma é válida tanto para o público participante quanto para equipe organizadora e staff.
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