A realização de qualquer evento exige planejamento e organização. Para quem coordena esse tipo de atividade, sabe que inúmeras são as tarefas e pessoas a serem gerenciadas. Definição do local, planejamento da estrutura, determinação de regras, divulgação e montagem são apenas alguns dos exemplos das diversas tarefas que envolvem sua execução. Assim, para garantir o sucesso de um evento, é preciso estratégia para que tudo dê certo dentro do cronograma e do orçamento planejado.
Uma das medidas que podem ser eficientes na hora de programar seu evento é a terceirização dos serviços de limpeza. A terceirização já é algo bastante utilizado por empresas que desejam focar em seu negócio principal, evitando o desgaste de energia com atividades que não estejam essencialmente ligadas ao negócio.
A exemplo do que já fazem as empresas, a terceirização dos serviços de limpeza em um evento podem auxiliar na concentração em atividades que sejam mais relevantes para sua realização e sucesso.
Para quem organiza e gerencia eventos e pensa em terceirizar as atividades de limpeza, ou, para quem precisa convencer um chefe de que tal estratégia pode ser essencial para o bom desenvolvimento de um evento, seguem alguns fatos relevantes:
7 fatos sobre limpeza para eventos
1. Foco para outras atividades do evento: com a terceirização dos serviços de limpeza, o organizador tem mais disponibilidade para dar atenção a outras áreas também essenciais para o sucesso do evento, como: segurança, alimentação, recepção, entretenimento, entre outras.
2. Melhor qualidade da limpeza: como as empresas terceirizadas estão atentas à qualidade dos serviços e profissionais que oferecem, os serviços de limpeza são de melhor qualidade, melhores capacitados do que quando gerenciados diretamente pelo organizador do evento.
3. Melhoria do ambiente do evento: a limpeza é um dos fatores mais importantes com relação à melhoria do ambiente, garantindo conforto e bem estar aos participantes, portanto, é um item que não deve passar despercebido da organização.
4. Otimização das atividades de gerenciamento do evento: a terceirização garante que a empresa pague pelos serviços sem que haja a necessidade de gerenciar funcionários. Com a otimização desse tipo de atividade, sobra mais tempo para gerenciar pessoas que são fundamentais para a realização de um evento como palestrantes ou expositores.
5. Melhor execução do orçamento: com a contratação de um serviço de limpeza é possível que se faça um melhor controle do orçamento do evento, evitando que haja surpresas ou imprevistos com valores destinados a esse tipo de atividade.
6. Economia: muitas vezes a terceirização dos serviços de limpeza pode ser mais barata do que a contratação direta de colaboradores gerando uma economia nos custos a serem despendidos.
7. Suporte: as empresas de terceirização garantem todo o suporte necessário para que nenhum imprevisto prejudique a limpeza do evento. Assim, falta de pessoal, por exemplo, não é um problema que afetará a organização do evento.
Com essas dicas fica ainda mais claro entender a importância de pensar na limpeza do evento. Se você estiver pensando e terceirizar esse serviço, conte com a gente!
