Um produtor de eventos de sucesso precisa ser uma pessoa versátil. Organização, persistência, capacidade de negociação e sociabilidade são algumas das características primordiais. Mas, não para por aí. Também é fundamental ser criativo, detalhista e ter a capacidade de autogestão, liderança e flexibilidade. Ter jogo de cintura, não ter medo de imprevistos e gostar de solucionar problemas completam o perfil desse profissional. Confira agora algumas dicas para se tornar um produtor de eventos de sucesso.
5 Dicas para ser um grande produtor de eventos
1. Trabalhe sempre com os melhores profissionais
Produzir eventos requer diversas qualidades, mas um produtor de eventos não é alguém que sabe tudo, não é? Então, o pulo do gato para ser bem sucedido na carreira é se cercar dos melhores profissionais para realizar eventos de sucesso. Busque sempre pessoas qualificadas e eficazes para fazer parte da sua equipe.
2. Faça parcerias com fornecedores de qualidade
Um produtor de eventos de sucesso possui contatos estratégicos e cultiva ótimos relacionamentos para atingir os resultados desejados. Fornecedores confiáveis e de qualidade costumam ser excelentes parceiros. Eles já conhecem a dinâmica dos prazos e estão preparados para colaborar com você.
Uma dica para se relacionar bem com os fornecedores é se comunicar sempre com clareza e objetividade. Explique, desde o início, exatamente o que você está precisando para não perder o seu tempo e o deles. O ideal é compartilhar os principais dados do seu evento (local, data, público-alvo, objetivos, etc.). Assim, é possível o envio de uma proposta elaborada especialmente para você ou quem sabe até uma parceria que permita cortar custos do seu orçamento.
3. Tenha o controle financeiro eficaz do evento
O planejamento financeiro é um dos segredos dos produtores de evento de sucesso. A etapa de pré-evento é a base para conseguir captar recursos (quanto mais dados financeiros melhor para conquistar o patrocinador). Mas, para isso é necessária muita organização para montar um orçamento detalhado.
Outra dica crucial para organizar financeiramente o seu evento é elaborar um borderô. Então guarde todos os comprovantes, extratos bancários, notas fiscais, recibos, etc. porque será feito um balanço completo sobre toda a movimentação financeira feita durante o período. Esse detalhamento das contas chama-se borderô e possui funções estratégicas. Algumas delas são:
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Facilitar o controle financeiro do produtor de evento;
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Simplificar a prestação de contas aos investidores;
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Enriquecer a apresentação do projeto aos possíveis patrocinadores (dados financeiros da edição anterior);
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Comprovar que vale a pena uma próxima edição.
4. Una conhecimento teórico e prático
Para ser produtor de eventos não é necessária nenhuma formação específica, apenas ensino médio completo e muita dedicação e determinação. O aprendizado, para a maioria dos profissionais, acontece na prática. Mas, para se tornar um produtor de eventos de sucesso é importante investir em estudo. Falar inglês, dominar o Pacote Office (principalmente Excel) e ter boas noções de contrato podem ser diferenciais. Mas, é possível também se graduar e pós-graduar na área através do ensino à distância (EAD) ou cursos semipresenciais e presenciais.
Muitas universidades oferecem o curso Superior de Tecnologia em Produção de Eventos (tecnólogo) que tem a duração de dois anos. Outras possibilidades são a graduação tradicional (quatro anos) em Comunicação Social (principalmente Relações Públicas) ou Engenharia de Produção aliada ao Entretenimento. É só pesquisar e analisar a grade curricular mais adequada ao seu caso. Além disso, também é válido fazer cursos de curta duração como workshops, palestras, webinários, etc.
5. Prestigie o evento dos outros
Participar de eventos organizados por outras pessoas é essencial na carreira de um produtor de sucesso. Estar em contato com profissionais mais experientes é uma boa oportunidade de aprendizado (seja observando os pontos fortes e fracos do evento, seja descobrindo indicações de fornecedores e parceiros). O networking e a troca de experiência são sempre válidos. Caso você esteja iniciando na carreira e queira se sentir mais seguro, uma solução eficaz é solicitar consultorias.
Ser um produtor de eventos de sucesso não é tarefa fácil, mas com determinação e dedicação é possível chegar lá.
E você é um produtor de eventos de sucesso? Compartilhe com a gente suas experiências nos comentários.
