Cortar os custos em um evento não é uma tarefa fácil, principalmente em momentos de crise. Assim, o essencial para começar é manter o objetivo do evento e tentar estratégias para driblar esse momento instável. Quer algumas dicas para fazer isso? Então acompanhe o texto de hoje e conheça estratégias simples!
Como fazer cortes financeiros em seu evento?
Fazer uma boa produção de evento depende diretamente de uma equipe bem qualificada e, claro, do quanto se pode gastar para a realização do mesmo. Para cortar custos é necessário não deixar que uma questão importante da produção deixe de existir, mas sim, que seja produzida de uma maneira mais sustentável.
Deixar de contratar uma equipe de segurança e de limpeza para cortar custos, por exemplo, pode ser uma das piores soluções. A segurança de um evento é essencial para que os convidados se sintam mais confiantes e tenham, realmente, uma segurança. Já a limpeza é um dos quesitos que mais se altera no decorrer do evento, o banheiro suja, algum convidado deixa cair algo de bebida ou comida no chão, entre outros eventuais acontecimentos que devem ser previstos. Por isso, nada de economizar na limpeza, caso contrário o feedback dos convidados será negativo.
Melhor maneira para contratar um serviço terceirizado
Assim, antes de pensar em retirar um serviço terceirizado, pode-se pensar em contratar uma equipe de serviços que já possua todos eles juntos, com pacotes para eventos, que fazem com que o custo de contratação fique ainda mais baixo. Para que esse serviço seja bem feito, é preciso pesquisar uma empresa que tenha um renome no mercado e tenha boas indicações. Qualidade e preço são questões fundamentais na hora da escolha, por isso, faça uma pesquisa de preço e veja qual se qualifica melhor para o que você deseja realizar.
Custo de forma sustentável
Para que haja um corte de custos consciente é necessário pensar de uma forma mais sustentável. Ao invés de copos descartáveis contrate uma empresa para fazer copos personalizados para cada convidado. Ao invés de papel toalha no banheiro, utilize uma toalha e troque-a de uma em uma hora. Ao invés de contratar vários tipos de buffet, pense em um mais dinâmico e prático: que tal massas ou pizza?
É essencial pensar em porcelanas alugadas pela própria empresa – caso ela faça eventos sociais -, evitando que estes objetos tenham de ser comprados.
O mesmo acontece para copos e jarras, é importante ter todo esse material disponível para aluguel – mas lembre-se de verificar se estão em bom estado de conservação.
Gostou das dicas? Pensa em implantar alguma destas estratégias em seus eventos? Mande nos comentários. E não deixe de conhecer os serviços terceirizados da Minister!
