A utilização da portaria remota está cada vez mais em alta. Uma pesquisa feita em 2021 pela plataforma SíndicoNet evidencia esse crescimento. Dos 957 gestores entrevistados, 15,4% migraram das portarias presenciais para as remotas. Isso representa um aumento de 86%, se comparado a 2018, quando o número era de apenas 8,2%.
Quais são os principais motivos para o aumento da utilização de portaria remota? Podemos citar, primeiramente, a segurança e a significativa redução de custos com o sistema a distância. Afinal, as despesas trabalhistas ficam por conta das empresas que fornecem esse serviço.
Dito isso, confira o funcionamento da portaria remota e as vantagens que ela pode trazer para o condomínio!
Como funciona a portaria remota?
Quando o visitante chega ao condomínio, ele aperta a campainha e conversa com o porteiro. A interação acontece por meio da portaria eletrônica, que, por sua vez, funciona via telefone.
Enquanto isso, o funcionário da empresa notifica o morador por telefone, aplicativo de celular ou interfone. Assim, verifica se a entrada está autorizada. É importante ressaltar ainda que tudo isso é realizado pela internet.
A entrada de moradores é autorizada com um sistema de identificação capaz de reconhecer biometria, cartões magnéticos e QR Codes. Lembrando que, para que tudo isso funcione perfeitamente, o condomínio precisa contratar uma empresa especializada e investir em aparelhos como:
- câmeras de segurança;
- conexão de internet, para que as imagens possam ser transmitidas ao vivo;
- sistema de identificação de moradores.
Depois da contratação, é fundamental que sejam realizadas as manutenções preventivas e periódicas para que toda a aparelhagem funcione corretamente.
Vantagens de utilizar uma portaria remota
Confira a seguir pontos importantes que condomínios devem considerar para contratar esse tipo de solução.
Valorização do imóvel e conveniência para os condôminos
Como dissemos, o morador, mesmo se não estiver em casa, é avisado da chegada de um visitante ou prestador de serviço. Esse contato é feito por celular ou interfone, e os vídeos são gravados remotamente, para registrar todos os acessos.
É disponibilizada ao condomínio uma série de aparelhos para que seja realizado o controle de acesso. Nesse sentido, isso gera uma valorização do imóvel em longo prazo.
Comodidade para controle de acesso
Utilizando essa tecnologia, tanto a empresa prestadora como o síndico possuem acesso a relatórios detalhados das informações de circulação no local. Isso inclui, por exemplo:
- horário de chegada e saída;
- número de visitantes;
- quantidade de manutenções no condomínio;
- tempo gasto para liberação dos visitantes;
- entre outros dados relevantes.
Desse modo, é de suma importância que a empresa fornecedora da portaria remota tenha um pacote de manutenções preventivas da tecnologia.
Economia dos custos
Uma das vantagens que mais chama a atenção para essa solução é a redução dos gastos, que pode chegar a 60%. Isso porque não há a necessidade de manter funcionários de maneira presencial na portaria.
Diminuição de falhas humanas
Quando se adota a portaria remota, aumenta-se a segurança do local. A gestão condominial ganha escalabilidade, pois pode ser realizada de forma mais estratégica.
Outra vantagem aparece no caso da falta de energia elétrica, visto que os serviços de portaria eletrônica não são interrompidos.
Aumento da sensação de segurança
A portaria remota exige identificação de visitantes para controlar o acesso, e assim a segurança do condomínio se torna reforçada. Isso porque não expõe porteiros e moradores a situações perigosas.
Assim, é possível constatar que, com a portaria remota, tanto o porteiro como os moradores do condomínio ficam mais protegidos. Contribui-se, desse modo, para o aumento da sensação de segurança dos condôminos, tornando também a gestão do ambiente mais eficiente.
Ainda que a portaria remota possa parecer futurista para algumas pessoas, ela constitui uma realidade a ser levada em consideração. Afinal, se é importante melhorar a vida dos condôminos e porteiros, que seja através de equipamentos e tecnologias avançados.
A portaria remota é uma tendência para 2023. Assim, espera-se que o número de espaços aderindo à sua utilização continue crescendo!
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