É muito comum vermos gestores se questionarem se a terceirização de serviços vale a pena. A dúvida surge porque essa prática envolve a delegação de funções importantes da empresa a instituições intermediárias.
Entretanto, é importante ressaltar que, na maior parte dos casos, a terceirização de serviços vale a pena. Assim, boa parte das responsabilidades relacionadas às atividades meio da empresa passam a ser divididas. Isso evita a sobrecarga dos setores financeiro e administrativo.
Hoje falaremos um pouco mais sobre o que é a terceirização de serviços. Veremos também quais funções podem ser terceirizadas além de alguns dos seus principais benefícios.
Como funciona a terceirização de serviços?
Antes de falarmos se a terceirização de serviços vale a pena, é necessário que você entenda como esse processo funciona.
Em suma, a terceirização de serviços é bastante simples.
Acontece quando a instituição repassa a responsabilidade de serviços como recepção, segurança, limpeza, zeladoria, serviços gerais de manutenção e jardinagem para uma empresa especializada.
Logo, todos esses profissionais não possuem vínculo empregatício junto à empresa contratante, apenas com a contratada.
Quais tipos de serviços podem ser terceirizados?
Confira as principais funções que poderão ser terceirizadas no seu condomínio e que certamente contribuirão para uma melhor gestão:
- Limpeza e conservação;
- Jardinagem e paisagismo;
- Portaria;
- Manutenção;
- Vigilância;
- Síndico Profissional;
- Contabilidade;
- Administração condominial.
Quais os principais benefícios?
A terceirização de serviços vale a pena e vem se tornando uma prática muito comum em empresas de pequeno, médio e grande porte.
Entretanto, mais do que falar é preciso mostrar quais são as principais vantagens que a terceirização proporciona.
Redução de gastos
Antes de mais nada, esse é um dos principais motivos pelo qual a terceirização de serviços vale a pena. Em síntese, obrigações como 13º salário, férias, horas extras, confecção de uniformes, treinamentos de funcionários, entre outros, ficam a cargo da empresa contratada para a terceirização.
A folha de pagamento dos funcionários que exercem atividades meio pode se tornar uma grande dor de cabeça. Isso, é claro, caso não seja administrada da maneira correta.
Obrigações trabalhistas
Todas as obrigações referentes ao eSocial não ficam mais a cargo do síndico do prédio. Caso você não saiba, o eSocial é um sistema do governo para transmissão dos dados dos empregados para fins trabalhistas.
Assim, ao se questionar se a terceirização de serviços vale a pena, lembre-se de algo importante. Toda essa parte burocrática deixa de ser responsabilidade do seu financeiro. Ela passa a ficar aos cuidados da empresa contratada.
Mão de obra qualificada
Para saber se a terceirização de serviços vale a pena, basta se atentar ao nível de excelência dos serviços prestados. Isso porque, ao contar com profissionais terceirizados, você estará investindo em mão de obra qualificada e de qualidade comprovada. Todos eles são muito bem treinados antes de serem colocados à disposição.
Nesse sentido, é importante ressaltar que todo o treinamento destes colaboradores é de responsabilidade da empresa terceirizada. É ela quem acompanha e capacita seus funcionários a fim de oferecer um serviço de qualidade.
Substituição imediata
O quadro de funcionários da empresa contratada para realizar os serviços de terceirização costuma ser bastante amplo. Além disso, as escalas de trabalho são muito bem estruturadas.
Em outras palavras, caso algum colaborador da limpeza, manutenção ou portaria não possa comparecer ao seu condomínio, a empresa providenciará outro profissional imediatamente.
Otimização de tempo dos gestores
Por fim, além de diminuir custos e ações trabalhistas, a contratação de uma empresa terceirizada garante mais tempo para os gestores. Isso porque terá menos preocupações e responsabilidades. Esse tempo poderá ser utilizado para outras tarefas importantes relacionadas à administração da sua empresa.
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