Um serviço de portaria para empresas é essencial para garantir mais segurança, além de um controle de acesso eficaz ao estabelecimento. Isto é, com esse recurso, você saberá exatamente quem entra e quem sai das dependências da organização. Porém, nem sempre um colaborador é o mais capacitado para prestar esse serviço de extrema importância. Por isso, terceirizar a função pode ser a solução mais adequada.
Aliás, a terceirização da portaria para empresas tem se tornado comum em muitos negócios, além de condomínios e até mesmo residências. São diversos fatores que apontam para um aumento na qualidade do serviço e dos resultados apresentados. Por isso, no artigo de hoje, separamos algumas vantagens de contratar o serviço.
Vantagens da portaria para empresas
Os serviços de portaria para empresas são muito importantes em vários quesitos – seja para a segurança, seja para a organização de um condomínio ou uma empresa. Têm como função direcionar os visitantes e controlar a entrada e a saída de pessoas.
No entanto, o serviço pode ser realizado de ambas as maneiras: tanto de forma virtual quanto com um porteiro físico. Confira os benefícios de contar com esse recurso.
Disponibilidade 24 horas
O principal benefício da portaria para empresas é a capacidade de operar 24 horas por dia, 7 dias por semana. Assim, a segurança do negócio é garantida a qualquer hora. Os gestores têm a tranquilidade de saber que estão sempre assistidos em caso de necessidade.
Padronização nos processos
Outro ponto muito importante ao contratar a portaria para empresas é saber que você terá um atendimento de qualidade sempre. A padronização dos processos e da operação garante que o serviço siga o que foi acordado e as boas práticas. A empresa ainda pode definir suas diretrizes de operação conforme a sua necessidade ou a sua realidade.
Mais economia
Como em qualquer outro, nos serviços terceirizados de portaria para empresas as despesas são variáveis. Dependem do tipo de mão de obra contratada, do tipo de empresa, e por aí vai.
Na ponta do lápis, você pode perceber que contar com uma empresa especializada vai ajudar a economizar. Seu negócio não se preocupará com encargos salariais dos colaboradores. Além disso, você não vai precisar correr atrás de alguém para suprir a ausência de algum funcionário. Isso significa menos prejuízos – de tempo e de dinheiro – com o não cumprimento das funções.
Mais proteção
A portaria para empresas traz muito mais tranquilidade para quem contrata esse tipo de serviço. Isso porque dá uma sensação permanente de estar protegido contra qualquer ameaça. Ademais, assegura o controle eficaz na entrada e na saída dos colaboradores ou prestadores de serviço. Em qualquer situação de risco, uma equipe pode ser acionada para resolver o problema.
Mais qualidade nos serviços
A portaria para empresas serve como um “cartão de visitas”. Isso porque a primeira pessoa que o seu cliente verá será o porteiro. Se não houver ninguém para recepcioná-lo e informar sobre a entrada, o seu público ficará com uma impressão de desorganização.
Um fator importante a considerar é que, para um cliente fechar um negócio, ele deve se sentir confortável. Assim, a segurança da empresa conta muito nesse momento. Se o cliente estiver preocupado com quem pode entrar, ou com o carro dele, que está do lado de fora? Então não se sentirá tranquilo para conversar e é provável que saia depressa do local.
Quando contratar o serviço de portaria para empresas?
É fato que não podemos brincar quando o assunto é a segurança do seu negócio. Se você quer garantir proteção ao patrimônio, então agora é a melhor hora para contratar o serviço de portaria para empresas. Aliás, qualquer segmento da indústria e do comércio, e até mesmo de habitação, pode se beneficiar dele.
Contratar uma empresa de terceirização tem muitas vantagens. Para executar as medidas de segurança, é necessário que os profissionais tenham um conhecimento específico. Devemos sempre considerar a dimensão dos riscos de um serviço como esse.
Garanta mais segurança com a Minister
Na Minister, os serviços de segurança presencial são oferecidos de acordo com a necessidade de cada cliente. A empresa trabalha sempre alinhada com a análise de perfil, identificando e planejando cada estratégia, focada no que o cliente precisa.
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